Digitalisierung in der Wirtschaftsprüfung

Das E in unserem Logo steht für EASY und ELECTRONIC Audit!

Die Digitalisierung und innovative und digitale Gestaltung unseres Prüfungsprozesses und dessen konsequente Umsetzung in Verbindung mit kleinen schlagkräftigen Team- und Entscheidungsstrukturen ermöglicht uns eine hoch effiziente Prüfungsdurchführung.

Digitale Wirtschaftsprüfung für effizientere Prozesse

Daraus resultieren folgende Vorteil für unsere Mandanten:

• Attraktive Honorarstruktur
• Verlässliche Zeitschinen und hochwertige Arbeitsergebnisse
• Geringstmögliche Belastung des operativen Geschäftes der Mandanten durch Jahresabschlussprüfung
• Schlanke und effiziente Prüfungsdurchführung
• Zeitlich und örtlich flexible und damit planbare Prüfungsdurchführung
• Schnelle und verbindliche Entscheidungen bei kritischen Fragestellungen durch Nähe zum verantwortlichen Wirtschaftsprüfer
• Mehrwert durch strukturierten Managementletter (Verbesserungs- und Gestaltungsoptionen werden hier auf Wunsch dem Management außerhalb des Prüfungsberichtes berichtet)

Unser Prüfungsansatz berücksichtigt dabei sämtliche gesetzliche Anforderungen des Berufsstandes und unterliegt regelmäßig der Qualitätssicherung im Rahmen des Peer Reviews.

Was sind die Schwerpunkte unseres Prüfungsansatzes:

• Digitaler Datenaustausch mit individuellen Anforderungslisten
• Komprimierung und Minimierung der Gespräche und Prüfungshandlungen bei Ihnen vor Ort und damit Optimierung von Reisekosten und Reisezeiten
• Nutzung moderner Kommunikationsmedien für Statusgespräche und Interviews (Telefon, Internettelefonie, Skype), elektronische Dokumentation
• Konzentration auf das Wesentliche im Rahmen einer skalierten Prüfung
• Durchführung der Prüfung unter enger Einbindung von Berufsträgern zur schnellen Entscheidungsfindung
• Nutzung von Lerneffekten bei Folgeprüfungen durch konstante und erfahrene Teamstrukturen

Im Regelfall können folgende u.a. auch kostenintensive Prüfungsbestandteile durch digitale Wirtschaftsprüfung vermieden werden:

• Wiederholte Anforderung von Unterlagen
• Kopier- und Sucharbeiten bei Ihnen vor Ort
• Ständiger Mitarbeiterwechsel beim Prüfer
• Blockade der einzelnen eigenen Mitarbeiter durch Interviews vor Ort und lästige Anfragen nach Unterlagen
• Blockierungen durch Bereitstellung von Prüferzimmern etc.
• Intensive Reisekosten und Reisezeiten
• Unproduktive Leerzeiten durch Warten auf Unterlagen bei Prüfung vor Ort

Fallbeispiel einer optimalen Prüfungsdurchführung:

Mittelgroße GmbH aus Hessen, Umsatz 13,5 Mio, JÜ 1,6 Mio, 130 Mitarbeiter, keine Inventurbeobachtung notwendig

Dezember 2019:

Vorgespräch mit dem Geschäftsführer, Leiter Rechnungswesen und dem Steuerberater; Aufnahme der Kernprozesse Einkauf, Verkauf und Personal durch Interviews mit Mitarbeitern inkl. Stichprobe; Abstimmung Zeitschiene, Besprechung wesentlicher Geschäftsentwicklungen und der BWA mit Stand 09/2019; Abstimmung einer individuellen Liste mit benötigten Unterlagen für die JAP inkl. Zuständigkeiten und Fristen.

Februar 2020:

Vorlage der ersten Unterlagen der Liste und des vorläufigen Jahresabschlusses; Durchführung Saldenbestätigungsaktion; Sichtung der Unterlagen und Prüfung; Update der Anforderungsliste und Rücksendung an dessen Mandanten und Steuerberater

März 2020

Telefontermin mit GF, Leiter REWE und STB zur Besprechung einer Umbuchungsliste mit Korrekturvorschlägen; Einarbeitung von Änderungen, ergänzende Prüfungshandlungen.

April 2020

Abschlussgespräch mit Geschäftsführung, REWE, STB; finale Prüfungshandlungen; Besprechung Themen Managementletter; Auslieferung des Prüfungsberichtes